Digitale Personalakte

Das Thema Digitalisierung spielt in der heutigen Zeit eine immer größere Rolle. Der schnelle Zugriff auf Personaldaten sowie die sichere Ablage dieser sind dabei zwei wesentliche Eckpunkte, die es zu beachten gilt.

Seit geraumer Zeit bietet das Unternehmen Sage in Zusammenarbeit mit der Firma d.velop die Digitale Personalakte an, welche für eine Ablage und Archivierung aller personalrelevanten Dokumente in einer Datenbank sorgt.

Im Gegensatz zur Speicherung der Daten auf der Festplatte (z.B. Lohnscheine), werden diese mit der Digitalen Personalakte revisionssicher in einem integrierten Dokumenten Management System vorgehalten. Die Ablage und gezielte Suche zahlreicher Personaldaten, der Aufruf über das Mitarbeiterportal oder das Erstellen von Workflows ist damit möglich. Neben den Lohnscheinen und den zahlreichen Bescheinigungen aus dem Programm, können auch die unterschiedlichsten externen Dokumente dem Mitarbeiter zugeordnet sowie im Nachgang zügig aufgerufen werden. In einem Video können Sie sich gern selbst davon überzeugen.

Video Digitale Personalakte