27. Februar 2019

Zum komfortablen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung wurde in Deutschland die Spezifikation ZUGFeRD entwickelt. Diese ermöglicht einen einheitlichen elektronischen Austausch. Die Datenverarbeitung ist auch mit dem Rechnungseingangsmanagement von Diamant möglich.

Rechnungen im Format ZUGFeRD enthalten neben dem Rechnungsdokument eine XML-Datei, welche die Inhalte in einem standardisierten Format lesbar macht. Somit können diese in der Software automatisiert verarbeitet werden.

Bei der Verwendung des Rechnungseingangsmanagements von Diamant bedeutet dies, dass im Anschluss der automatisierten Verarbeitung der elektronischen Rechnung wesentliche Daten des jeweiligen Belegs im Rechnungseingangsbuch schon vorerfasst zur Verfügung stehen. Mögliche Fehlerquellen durch eine manuelle Belegeingabe oder eine Texterkennungssoftware können damit ausgeschlossen werden.

Das mit jedem Beleg verknüpfte Rechnungsdokument steht ebenfalls von Anfang an zur Verfügung. Somit steht auch einem möglichen zeitnahen Genehmigungsprozess nichts im Wege.

Beispiel automatisch erfasste Daten zum Beleg:

Haben Sie das Rechnungseingangsmanagement von Diamant schon ohne diese Funktion im Einsatz oder möchten Sie grundsätzlich ihre Abläufe bei der Rechnungsverarbeitung optimieren, so treten Sie einfach mit uns in Kontakt.

Weitere Informationen zum Rechnungseingangsmanagement